Hoe vraagt u een licentie aan voor anderen in Microsoft Viva Goals?
Met Microsoft Viva, en in het bijzonder Viva Goals, kunt u als organisatie de strategische doelen van uw bedrijf koppelen aan teamdoelen en individuele prestaties. Viva Goals maakt het voor u eenvoudiger om OKR’s (Objectives and Key Results) op te stellen en te beheren, zodat iedereen in uw bedrijf duidelijk ziet welke richting wordt ingeslagen. Maar voordat u kunt profiteren van de functionaliteiten van Viva Goals, moet u er eerst voor zorgen dat de juiste licenties zijn aangevraagd, vooral als u verantwoordelijk bent voor het aanvragen van licenties voor andere medewerkers. Hieronder leest u hoe u dit eenvoudig doet.
Microsoft Viva Goals
Zoals u waarschijnlijk al wel weet, is Viva Goals een onderdeel van Microsoft Viva dat bedrijven helpt om hun doelen te vertalen naar meetbare resultaten. Hiermee kunnen teams de strategische doelstellingen volgen, de voortgang meten en samenwerken om die doelen (goals) te bereiken. Zo ziet iedereen hoe hun werk bijdraagt aan het grotere geheel. Dat werkt motiverend.
Licenties nodig
Om toegang te krijgen tot Viva Goals hebben de gebruikers hiervan een Viva Goals-licentie nodig. Bent u verantwoordelijk voor het beheer van licenties binnen uw organisatie? Dan is het handig om te weten hoe u deze aanvraagt voor andere gebruikers.
Hoe licenties aanvragen voor Viva Goals?
Licenties aanvragen voor Viva Goals voor andere medewerkers is vrij eenvoudig en kan meestal beheerd worden door de IT-afdeling of de beheerder van uw Microsoft 365-account. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Ga naar het Microsoft 365-beheercentrum en log in met uw beheerdersaccount.
- Navigeer naar licenties: in het hoofdmenu vindt u de optie ‘Facturering’ of ‘Licenties’. Klik hierop om toegang te krijgen tot een overzicht van de beschikbare licenties binnen uw organisatie.
- Selecteer Viva Goals-licenties: zoek dan naar Viva Goals-licenties binnen de beschikbare producten. Indien nodig kunt u hier ook nieuwe licenties aankopen.
- Toewijzen van licenties aan gebruikers: nadat u de juiste Viva Goals-licenties heeft geselecteerd, kunt u ze toewijzen aan specifieke gebruikers in uw organisatie. Dit doet u door de gebruikersnamen of e-mailadressen in te voeren en de licentie aan hun account te koppelen.
- Voltooi de toewijzing: nadat u de gebruikers heeft geselecteerd, klikt u op ‘Licenties toewijzen’ of ‘Licentie aanvragen’. Hiermee is het proces voltooid en hebben de geselecteerde gebruikers allemaal toegang tot Viva Goals.
Hulp nodig bij licenties aanvragen in Viva Goals?
Komt u er met bovenstaande informatie niet uit? Of lukt het u niet om überhaupt licenties aan te vragen? Neem dan contact op met Partner Care. Wij helpen u graag verder. Bel naar +31 (0) 20 299 3759 of stuur een e-mail naar support@partnercare.eu.