Microsoft Copilot – Automatische samenvatting van documenten bij het openen van een bestand in Word
Heeft u zojuist een groot Word document ontvangen ter beoordeling en vermoed u dat het volledig doorspitten van dit document te veel tijd gaat kosten? Dan kunt u zich een boel tijd besparen door Copilot in Word te gebruiken. Met Copilot kunt u het tekstdocument namelijk eenvoudig maar effectief terugbrengen naar de belangrijkste punten. Dat werkt sneller en efficiënter. Partner Care vertelt er in dit artikel met alle plezier meer over.
Samenvatting maken in Copilot in Word
De functie voor het maken van een samenvatting in Copilot in Word is beschikbaar als u een Microsoft 365 Copilot licentie voor uw werk heeft of een Copilot Pro licentie voor thuis. Zodra u dan een document opent, ziet u een samenvatting beschikbaar staan. Deze staat samengevouwen of gedeeltelijk geopend boven in de pagina. U kunt klikken op “Meer weergeven” en deze doorlezen om te zien welke onderwerpen u kunt verwachten. Bent u zelf de auteur van het document? Dan kunt u zelf de samenvatting gebruiken om snel te zien of de inhoud is georganiseerd zoals u wilt. Wilt u aanpassingen doen of vervolgvragen stellen over het document? Open dan de chat onderaan de samenvatting en voer een prompt in.
Zelf een samenvatting genereren
Heeft u een document geopend en ziet u geen automatisch gegenereerde samenvatting? Dan kunt u Copilot om een samenvatting vragen. Selecteer Copilot in het lint om het Copilot-deelvenster te openen. In het Copilot-opstelvak typt u ‘dit document samenvatten’ of u klikt op de suggestie optie. Wilt u meer informatie over een samengevat idee? Selecteer dan “Verwijzingen” in de samenvatting van Copilot om citaten te bekijken waaruit Copilot informatie uit het document heeft gehaald.
Kies hoe u samenvattingen ziet
U kunt in Copilot instellen hoe u samenvattingen wilt zien. U kunt aangeven of u de samenvattingen automatisch wilt zien, of dat u ze altijd in samengevouwen toestand wilt laten weergeven. Selecteer in het automatische overzicht de optie “Instellingen” en selecteer vervolgens het vakje voor Copilot-overzicht automatisch samenvouwen. Gebruikt u Word voor het web? Kies dan de pijl naast het Copilot-pictogram op het lint, selecteer dan “Copilot- instellingen” en vervolgens het vakje “Copilot-overzicht automatisch samenvouwen”.
Meer informatie nodig?
Lange tekstdocumenten doorlezen kan erg veel tijd in beslag nemen. Tijd die er simpelweg niet altijd is. Door Copilot een samenvatting te laten genereren, kunt u uzelf een boel tijd besparen. Wilt u er meer over weten? Partner Care helpt u graag verder op dit gebied. Bel naar +31 (0) 20 299 3759 of stuur een e-mail naar support@partnercare.eu.