Microsoft 365 beheercentrum: organisatorische berichten – Partner Care
Heeft u een beheerdersfunctie? Dan kunt u met het Microsoft 365 beheercentrum verbinding maken met uw organisatie door middel van aangepaste berichten, met de hulp van organisatieberichten beschikbaar in het beheercentrum, onder “Rapporten”. Door middel van deze functie kunt u berichten maken en beheren vanuit één centrale locatie. Deze organisatieberichten optimaliseren de ervaringen met het product en ondersteunen de scenario’s voor hybride werken. Partner Care vertelt u in dit artikel meer organisatorische berichten in het Microsoft 365 beheercentrum.
Wat te doen met organisatieberichten?
Met het Microsoft 365 beheercentrum heeft u een gecentraliseerde ervaring voor organisatieberichten. Hiermee heeft u de volgende functies en opties:
- Berichten vanaf nul maken (denk maar aan vrije tekstinvoer)
- Gebruik van vooraf gemaakte sjabloonberichten van Microsoft
- Berichten sturen naar de Windows Spotlight-locatie
- Conceptberichten opslaan
- Aangepaste berichten afwijzen of goedkeuren
- Afbeeldingen of pictogrammen toevoegen aan berichten
- Aangepaste bestemmings-URL’s opgeven
- Configureer leveringsschema’s en parameters voor berichten
- Targeting toewijzen via Entra-gebruikersgroepen en geavanceerde targetingopties
- Beheer berichten die zijn gemaakt in het Microsoft 365-beheercentrum en andere portals
- Controleer de berichtprestaties met tijdreeksgegevens
Basiservaringen voor organisatieberichten
Om vertrouwd te raken met de gecentraliseerde organisatieberichten, zijn er drie basiservaringen die we hier kort uitleggen.
Beheer
Binnen het beheer kunnen u en uw team de meeste organisatieberichten zien die zijn gemaakt in diverse portals. Denk hierbij aan Intune/Microsoft Endpoint Manager. Uw team kan ook diverse functies uitvoeren op berichten, details bekijken en goedkeuringsstromen uitvoeren in het deel ‘Beheren’.
Berichten maken
Bij het deel ‘Berichten maken’ kan iedereen in de wizard met de hierboven omschreven Entra-rol “Organizational Messages Writer” helemaal aangepaste, of op sjablonen gebaseerde, berichten opstellen.
Activiteiten beoordelen
Bij het onderdeel ‘Activiteit beoordelen’ kunnen uw beheerders de prestatie-activiteit bekijken van berichten die aan uw gebruikers worden of zijn afgeleverd.
Aandachtspunten
Zodra u aan de slag gaat met het gebruiken van organisatorische berichten en de bijbehorende toepassingen, is het van belang dat u de volgende aandachtspunten in het achterhoofd houdt:
Goedkeuring vereist
Volledig aangepaste berichten vereisen dat een goedkeurder elk bericht ‘goedkeurt’ voordat het bij uw gebruikers wordt afgeleverd. Het selecteren van een vooraf gemaakt bericht, vereist echter geen goedkeuring van de organisatie voordat het aan eindgebruikers kan worden geleverd.
Intrekken en wijzigen
Goedkeurders kunnen een bericht dat ze zelf hebben gemaakt, niet goedkeuren of afwijzen.
Als u een bericht ‘Afwijst’, krijgt het bericht de status ‘Afgewezen’. De auteur dient het bericht dan in te trekken om het vervolgens te wijzigen.
Automatische afwijzing
Berichten die niet voor de ingestelde einddatum door de goedkeurders zijn beoordeeld (bijvoorbeeld goedgekeurd of afgewezen), worden automatisch door het systeem afgewezen. Zo wordt ervoor gezorgd dat de minimale bezorgtijd van berichten voldoet aan de verwachtingen van de auteurs.
Meer informatie?
Wilt u meer informatie over wat het Microsoft 365 beheercentrum voor u kan betekenen? Partner Care helpt u graag verder op dit gebied. Bel naar +31 (0) 20 299 3759 of stuur een e-mail naar support@partnercare.eu.