Aan de slag met het Stadhuis in Microsoft Teams
Wilt u een geweldige presentatie maken? Wilt u juist een online evenement organiseren? Dan is Town Hall, ofwel Stadhuis, in Microsoft Teams iets voor u. Stadhuis functies zijn perfect voor het delen van content met een groot publiek. U denkt hierbij aan het hosten van bedrijfsbrede reviews, verslaggeving van live-evenementen en nog veel meer. Partner Care vertelt u in dit artikel graag meer over Stadhuis in Microsoft Teams en wat u er allemaal mee kunt doen.
Wat is een Stadhuis?
Een Stadhuis Vergadering, ofwel een Town Hall Meeting, in Microsoft Teams is een soort vergadering die u in Teams kunt organiseren. Of u nu een mijlpaal te vieren heeft met uw organisatie of verslag doet van een verkiezing, Town Hall-functies helpen u om belangrijke evenementen op een hoogwaardige manier bij het juiste publiek te brengen. U kunt een Town Hall meeting met 10.000 deelnemers delen. Heeft u Teams Premium? Dan kunt u maar liefst 20.000 deelnemers uitnodigen.
Ervaring van de deelnemer
Stadhuis meetings zijn zogenaamde one-to-many-ervaringen. Dat wil zeggen dat de nadruk ligt op de sprekers en de informatie die ze delen terwijl andere mensen toekijken. Camera’s en microfoons van deelnemers kunnen dan ook worden uitgeschakeld wanneer ze deelnemen aan een Town Hall meeting. Deelnemers kunnen echter nog altijd deelnemen via andere Apps en diensten zoals een Q&A.
Kenmerken van het stadhuis
Een Town Hall meeting heeft verschillende kenmerken. We noemen er hier een paar.
Presentator in de schijnwerpers
De presentator is een belangrijk onderdeel van een Stadhuis bijeenkomst. Breng presentatoren dan ook naar de voorgrond van het evenement met “Manage What Attendances See”. U kunt de videofeeds van maximaal zeven presentatoren tegelijk tonen.
Vertaalde ondertitels
Is er sprake van communicatie in verschillende talen? Geen probleem! U doorbreekt de taalbarrière tijdens uw Town Hall meeting met live vertaalde ondertiteling. Deelnemers met Teams Premium kunnen kiezen uit maar liefst 10 taalvertalingen. Andere deelnemers kunnen kiezen uit maximaal zes.
Publiceer opnames van stadhuizen
Zodra uw Town Hall meeting is afgelopen, kunt u de opname van het evenement downloaden en publiceren om te delen met de deelnemers. Zodra u een opname publiceert, ontvangen deelnemers een e-mail met een link ernaartoe.
Rapporten van deelnemers
Nadien kunt u rapporten ontvangen van de meeting. Krijg inzicht in uw Town Hall meeting met post-evenement deelnemersrapporten. Bekijk hoeveel mensen er waren, hoe lang ze er waren en andere details. Zo verzamelt u belangrijke kennis voor uw eventuele volgende Stadhuis meeting.
Meer informatie?
Wilt u meer weten over de mogelijkheden met Stadhuis meetings? Partner Care helpt u graag verder op dit gebied. Bel naar +31 (0) 20 299 3759 of stuur een e-mail naar support@partnercare.eu.